イベントバイトのスタッフ募集は登録制人材サービスがおすすめ！メリットと注意点を解説

イベントバイトの人材確保の課題

充分にスタッフの数を揃えたと思っていても、急遽人員不足になってしまうことがあります。イベントバイトスタッフを大量に確保したいときに考えられる4つ課題をみていきましょう。

【イベントバイトスタッフのバイト募集の課題】

• 急な人員確保が必要になることが多い
• 地方での人員確保が難しい
• 大量人員の手配が難しい
• 毎回メンバーが異なるので管理が大変

急な人員確保が必要になることが多い

イベント前に会場や自治体の規約変更により、急に大量のスタッフを確保しなければいけないことがあります。例えば、警備体制や感染症予防対策の強化にともない、手荷物検査や感染対策の対応にあたるスタッフの増員です。

イベント開催まで日が迫っていると、自社で募集をかけた場合には、充分な人数が集まらないことが考えられるでしょう。

地方での人員確保が難しい

都市部での人員確保は難易度が低いことが一般的ですが、地方では人口減少の影響もありイベントスタッフのバイトをしたい割合が少なくなってきます。地方はイベント会場までのアクセスが難しいことも人材が集まらない要因です。余裕をもって募集をしても、想定より下回る人員しか確保できないことが多いでしょう。

大量人員の手配が難しい

大規模イベントでは、各部門に大量の人員が必要になります。大量の人員確保は自社の求人募集​​のみでは限界があるでしょう。特に他のイベントが重なる繁忙期は、より条件の良い方へ人員が流れていきます。ほとんどスタッフが確保できないということも考えられます。

また採用するにも時間やコストがかかるため、採用担当者の負担が大きくなります。​​地方での大量人員の確保は採用担当者を悩ませるものでしょう。

毎回労働メンバーが異なるので管理が大変

イベントスタッフのバイトは、単発で稼ぎたい人も多い状況です。どうしてもイベントスタッフメンバーの入れ替わりが頻繁になるのは避けられません。

毎回スタッフが入れ替わることがあるので、責任者がスタッフ管理する上で難しい面が出てくるでしょう。定期的にイベントを開催する場合は、ある程度決まったスタッフ​​がいると指示や管理がしやすくなります。

イベントバイト募集におすすめの登録制人材サービスとは

登録制のバイトは、仕事をしたい人が人材紹介・派遣会社に登録します。派遣会社の場合は賃金支払なども行ってくれます。​​

このような登録制人材サービスでは、人材紹介・派遣会社に登録しているスタッフ​​側と求人募集をしたい企業側の条件に合うようなマッチングを行い、紹介・派遣を行います。

登録制のバイトは、1日数時間のみの就業や数日から1〜2週間の短期、1ヶ月や数ヶ月といった長期的なものまであります。登録スタッフが希望する日数で働けることがメリットです。

1日の単発や30日以内の派遣は日雇派遣と呼ばれていますが、2012年（平成24年）10月1日の改正により原則禁止になりました。​​

派遣バイトとの違い

登録制バイトと派遣バイトの働く仕組みは同じで、明確な違いの定義はありません。一般的に登録制バイトは1日や数日などの単発で働くこと、派遣バイトは最短で31日以上から数ヶ月働くことを示している場合が多いです。

登録制の人材サービスを利用するメリット

人員確保をしたいときにおすすめなのが、登録制の人材サービスです。登録制の人材サービスを利用する4つのメリットを紹介します。

【登録制の求人媒体を利用するメリット】

• 最短31日以上から柔軟に手配してもらえる
• 人員確保にかかる労力を削減できる
• 雇用管理がしやすい

最短31日以上から柔軟に手配してもらえる

イベントごとに自社で募集をするよりも、サービスを利用したほうが時間や手間が省けます。人事担当者も時間に余裕ができるため、他の業務やイベントを充実させるといったことに充てられるでしょう。単発や短期から長期といったスタッフの人員確保に柔軟に対応できます。

サービスによっては、1日3時間〜スタッフが確保できるため、必要な時間帯にだけスタッフを増員することも可能です。

人員確保にかかる労力を削減できる

採用面接や求人広告費などにかかる人件費や手間を大幅に削減できます。人材サービスを利用する場合は派遣料などはかかりますが、自社で募集するよりもコストを抑えられるでしょう。

また人材サービス側が業務に適任なスタッフをスピーディーに選んでくれるため、適任者を求め再度募集するといった手間も削減可能です。

雇用管理がしやすい

派遣会社を利用する場合はスタッフの雇用管理がしやすいため、コスト削減にもつながります。各種保険関連や給与計算、年末調整やシフト管理などの業務を派遣スタッフの雇用主である派遣会社側がしてくれるため、事務の効率化やコスト削減ができます。

業務経験のある優秀な人材を確保できるので、簡単な業務や現場スタッフの管理を人材紹介・派遣スタッフに任せることも可能です。

短期単発もOK！1日1名から1,000名以上の大人数動員の実績もあり。フルキャストホールディングスのイベント・調査スタッフの人材派遣・紹介サービスの詳細はこちら。

イベントバイト確保時の登録制人材サービスの選び方

イベントバイト確保時の登録制人材サービスの3つの選び方を紹介します。以下のポイントを参考にしてサービスを選びましょう。

【登録制人材サービスの選び方】

• 登録スタッフが多いこと
• 地方を含めて全国に拠点があること
• 人材確保までのスピードが早いこと

登録スタッフが多いこと

登録者数が多い人材サービスを選びましょう。イベントスタッフの業務は多岐にわたり、大規模イベントとなると各部門に大量のスタッフが必要になります。

物販やチケット担当のスタッフは充分に人員確保しておきたいところです。登録者数が多い人材サービスを選ぶと、突発的な案件や万が一の人材不足のときにもすぐに人材が確保できるでしょう。

地方を含めて全国に拠点があること

全国展開している人材紹介・派遣サービスがおすすめです。さらに各エリアに拠点があると、人材紹介・派遣会社のフォローが受けられます。

また地方を含め人材紹介・派遣会社が特化しているエリアがあるので、総合的にカバーできている人材紹介・派遣サービスが良いでしょう。​​

人材確保までのスピードが早いこと

人材確保に時間がかかると突発的な案件対応できなくなります。1日でも早く人材確保ができるに越したことはありません。中には、受け入れまで最短数日とスピーディーな人材紹介・派遣サービスもあります。担当者の対応が早くてフォロー体制が手厚いサービスを選びましょう。

また「優良派遣事業者認定制度」に認定されている派遣会社を選ぶとより安心できます。指定企業は、法律を遵守したより良い労働環境の確保や派遣先でのトラブル予防など、安心できるサービスが提供されています。企業側と労働者にとって環境の良い派遣会社といえます。

まとめ

イベントバイトの人材確保の課題を解消するためには、人材紹介・派遣サービスを利用しましょう。人材紹介・派遣サービスを利用することにより、人材の確保や管理にかかるコストを大幅に削減できます。全国展開している人材派遣サービスなら、地方人員や流動的なスタッフの大量確保も容易です。

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