マイナンバー管理代行サービス（保管・収集・委託・管理）

SERVICE

マイナンバー管理代行サービスとは

マイナンバー管理業務を一括してアウトソーシングしていただけます。
850社以上、990,000件以上の実績を誇る安心・安全なセキュリティ環境のもと、ご要望に合わせてカスタマイズしたサービスを提供します。
収集・保管した人数に応じた従量課金です。ムダなく社内の業務負荷を軽減したい企業様に適したサービスです。

アウトソーシングできる業務

マイナンバー収集代行サービス

従業員様へのお知らせ

Webまたは郵送キットで従業員様にご登録を依頼するご案内を行います。貴社の状況に合わせて、Web・郵送以外のご案内方法も可能です。
データ収集

Web（ガラケー対応可）や郵送で従業員様から送っていただいた登録内容を保管・チェックし、未登録者をリストアップします。
データチェック

提出書類の不備、本人確認、番号確認など一連のチェックを行います。ミスや漏れを防ぐために、ダブルチェック、OCRチェックなどを実施します。
不備・督促連絡

書類に不備があった方、未提出の方には、コールセンターから確認、督促の連絡を行います。
お問い合わせ対応

従業員様からのお問い合せは、すべて専用のコールセンターで対応します。

マイナンバー入力代行サービス

データ化

従業員様データと個人番号を紐付けて当社の「マイナンバー管理システム」に登録し、データ管理します。
閲覧ページ

当社の「マイナンバー管理システム」での閲覧のためのID / PASSを、指定のご担当者、従業員様へご案内します。登録したその日より閲覧できます。

マイナンバー保管代行サービス

保管管理

安心・安全な環境である「マイナンバー管理システム」にて、ご指定期間の間、保管します。
廃棄

貴社からの廃棄一覧リストをもとに、従業員様のマイナンバーデータ、書類を廃棄します。

解決できる課題

●従業員数が多く、マイナンバー管理コスト負担が大きい
●従業員の入れ替わりが頻繁で収集業務が追いつかない
●決定した委託先のセキュリティー環境確認が不十分で不安がある

マイナンバー管理代行サービスの仕組み

一連のすべての業務をアウトソーシングいただけます。フローの途中にある部分的な業務のみを切り出してアウトソーシングいただくことも可能です。

※下記は全ての業務をアウトソーシングいただいた場合の基本的なフローの一例です。

マイナンバー管理代行サービスの特長

1 990,000件以上の実績を誇る安心・安全のセキュリティ環境

ご利用企業様は850社以上です。実績の豊富さは安心・安全のセキュリティ環境の証でもあります。

※2019年9月までにフルキャストの人材サービス・BPOサービスをご利用いただいている企業様の例です。

2 ムダのない従量課金サービス

当社が収集・保管した従業員様の人数分だけをお支払いいただくシステムです。

●Web収集500名様分の場合
従業員500名様×@500円＝250,000円

代行メニュー	業務内容	初期費用	年間費用
マイナンバー収集代行サービス	従業員様へのお知らせ、データ収集本人・番号・不備などの確認不備・催促連絡問い合わせ対応	150,000円	Web対応　500円/1人郵送対応　1,350円/1人
マイナンバー入力代行サービス	データ化閲覧ページ	150,000円	300円/1人
マイナンバー保管代行サービス	保管・管理廃棄	150,000円	15円/月・1人