仕分け作業とは

仕分け作業とは、工場や倉庫などにある品物を、決められたルールに沿って分類していく作業のことです。仕分け作業をしっかりと行うことで、その場がきちんと整理され、その後のトラックへの積み込みなどがスムーズになったり、商品が探しやすくなったりします。仕分け作業の代表的な例としては、宅配便の倉庫で行う荷物の仕分けや、コンビニの配送センターでの商品の仕分けなどです。

倉庫内での荷物の分類については、以下のように主に在庫型、通過型、製造型の3つに分けることができます。

・在庫型
倉庫やセンターなどに在庫があり、それをルールに従って仕分けしていく作業。
・通過型
あらかじめ倉庫やセンターなどに在庫があるわけではなく、運ばれてきたときに商品を仕分けする作業。
・製造型
工場などで商品が製造され、それが仕分けする場所に運ばれてきたときに仕分けする作業。
これらの3つに分類される手作業のほか、商品を機械に投入すると機械が認識し、仕分けしてくれる自動仕分けもあります。

仕分け作業は、物流に関する大切な仕事なので、間違えてしまうと、さまざまな影響が出てきます。仕分け作業の間違いは、出荷の間違えにも直結してしまいます。誤出荷してしまうと、そのミスを補うためのコストがかかるし、時間もかかります。あらゆる作業効率が低下し、個人情報の漏洩やブランドイメージの低下にまでつながってしまう可能性もでてきます。ひとつのミスが、さまざまな影響を及ぼしてしまう危険性が、仕分け作業という業務にはあります。

仕分け作業でバイトを採用するメリット

仕分け作業は、従業員ではなく、アルバイトを採用して任せることがおすすめです。ここでは、仕分け作業でアルバイトを採用するメリットについて、ご紹介します。

単純作業なので未経験者も雇用できる

仕分け作業のためにアルバイトを採用して、その作業を任せることができたら、従業員は、仕分け作業以外の従業員にしか任せられない業務に時間を割くことができるようになります。従業員にしかできない業務も多いので、そのことで 全体が効率よく動くことができるようになります。

業務効率の向上につながる

仕分け作業のためにアルバイトを採用して、その作業を任せることがてきたら、従業員は、仕分け作業以外の従業員にしか任せられない業務に時間を割くことができるようになります。従業員にしかできない業務も多いので、そのことで会社に全体が効率よく動くことができるようになるのです。

コストを削減できる

正社員を採用すると、人材教育など採用のためにはそれなりのコストがかかります。また、雇用保険や労災保険などの労働保険や、健康保険や厚生年金保険などの社会保険への加入も、労働基準法などによって定められています。なお、パートやアルバイトでも労働時間が正社員の4分の3以上ある場合は、加入の義務があります。短時間のアルバイトを採用することで、それらのコストを抑えることができます。

仕分け作業をバイトに任せるときの注意点

仕分け作業は、物流を円滑にするための大切な仕事です。アルバイトに任せるときには、いくつかの注意点があります。ここでは、仕分け作業をアルバイトに任せるときの注意点について、解説します。

業務の流れをマニュアル化する必要がある

仕分け作業を正確にきちんと行うと、倉庫内がしっかり整理整頓され、その後の作業がスムーズに進むようになります。未経験者でもできる単純作業ではありますが、大切な仕事ですので、ルールをしっかりとわかりやすく定めなければなりません。そのために必要なものは、業務の流れを誰でも理解できるようにするマニュアルです。マニュアルさえ正確にわかりやすく作っておけば、仕分け作業を未経験者にでも十分に任せることができます。

マニュアルを作るときには、ルールを統一して作業手順を明確にしておかなければなりません。 が見ても分かりやすいように、簡単に手短にルールと作業手順を記載することが大切です。マニュアルがしっかりしていれば、未経験者のアルバイトを採用しても、新人教育や教え方にバラつきが出るリスクも抑えられます。

日によって必要な人数が変わる可能性がある

仕分け作業では、日によって必要となる人数が変わる可能性があるので、気を付けなければなりません。仕分け作業の対象となる荷物量が日によって変動するため、必要な人数も荷物量に比例します。人材が多く必要な日もあれば、余ってしまう日も出てきます。ある程度予測がつく場合は、あらかじめ人数を調整しておくことも必要です。

仕分け作業でバイトを採用するまでのフロー

仕分け作業にアルバイトを採用するためにはいくつかの気を付けなければならないことや、コツがあります。ここでは、仕分け作業のアルバイトを採用するまでの流れについて、解説します。

■自社で募集する場合

まずは自社で募集する場合です。

・求人の募集内容を考える

アルバイトに応募する人のほとんどは、まず求人サイトなどに記載されている募集内容を目にして、応募するかどうかを決めます。募集内容には、仕分け作業の内容や時間帯、時給や採用条件、企業の情報などを明確に記載しましょう。他にも、職場の雰囲気や現在働いているスタッフに関する文言などを加えると応募者が働く時のイメージがしやすくなります。

・求人の募集方法を考える

自社で募集する場合、求人サイトや求人検索エンジンなどのインターネットを利用する方法や、ハローワークに求人を出す方法、新聞やフリーペーパーなどの紙媒体を利用する方法などがあります。それぞれで利用者層が異なるので、採用したい年代や性別の利用者が多い方法で募集すると良いでしょう。もちろん、複数の方法で募集することもできます。

・面接内容を決める

採用面接では、限られた短い時間しかありません。事前に確認したい事項をまとめておくことも大切です。また、どのような人柄なのかを知るために、世間話のような質問や話題を用意しておくのも良いでしょう。

・採用面接を行う

応募してきた人と日程を調整し、採用面接を行います。面接では、採用者側の確認事項だけでなく、応募者側からの質問もあります。具体的な仕事内容やシフト、時給など、質問に明確に応えられるよう準備しておかなければなりません。

・選考する

アルバイトの採用では、正社員のように書類審査から面接、選考まで長い時間をかけることはおすすめできません。応募者は生活がかかっている場合、すぐに働きたいと考えていることが多いです。もちろん、複数の会社で面接を受けていることも考えられます。採用の可否に時間をかけていた場合、先に採用されたところに決めてしまっていて断れられるケースもあります。

・採用するかどうかを通知する

採用するかどうか決まったら、速やかに通知することが大切です。面接した時点で採用を決めた場合は、その場で伝えるか、後日改めてメールや電話、郵便を使って伝えることもできます。通常2～3日から1週間程度で採用するかどうか通知することが一般的です。その場で採用を伝える際に気を付けたいことは、相手が採用したい人材であるという理由をきちんと伝えることです。採用するということだけを伝えたら、よっぽど人手不足で誰でも良いから採用したかったと思われてしまう可能性があります。

■人材派遣・紹介会社に依頼する場合

続いて、人材派遣・紹介会社に依頼する場合です。

・就業条件を決める

まずは、人材派遣・紹介会社に依頼したいアルバイトの就業条件を決めます。契約期間や仕事内容、時給などはもちろん、人柄なども決めておくと良いです。

・人材派遣・紹介会社を選ぶ

まずは、依頼したい人材派遣・紹介会社を3～4社ほど決めて、見積もりを依頼します。派遣や紹介してもらうアルバイトの時間単価や、超過勤務の際の時間単価、期間内の契約金額などです。その中から、条件に合った会社を選ぶと良いでしょう。

・人選する

人材派遣会社に依頼する場合：

人材派遣会社が人選をします。このとき、派遣会社から紹介してもらう人員を面接したり選考したりする行為は禁じられています。その後、人材派遣会社が人選したアルバイトと顔合わせします。これは顔合わせであって、面接や選考ではありません。日程調整して職場を見学したり、就業条件の確認を行ったりします。

紹介会社に依頼する場合：

要件に合わせて紹介会社から紹介された人材を企業が面接をします。紹介された人材に対しての面接後のフォローは、人材会社が行います。

・顔合わせ

・契約する

アルバイトスタッフの派遣や紹介が決まったら、契約を結びます。このあと実際にアルバイトを受け入れることになるのですが、それまでに職場のスタッフに周知したり、マニュアルを用意したりするなど、受け入れ態勢の整備が必要です。

・受け入れを始める

アルバイトの受け入れが始まります。最初の日は、自己紹介の時間を設けたりして、職場になじみやすいよう心掛けることも大切です。

仕分け作業で人材が必要ならフルキャストホールディングスがおすすめ！

画像引用元：フルキャスト

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まとめ

仕分け作業は、物流を円滑にするための大切な仕事です。単純作業でもあり、未経験者でも対応できるので、人材不足の際は、アルバイトの採用をおすすめします。アルバイトを採用する時には、自社で募集する方法と、人材派遣・紹介会社に依頼する方法があります。物流・倉庫スタッフを専門に人材派遣、紹介を行っているフルキャストなら、全国どのエリアにおいても、最適な人材を必要な人数だけ派遣、紹介することが可能です。